Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise erklären, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, unseres Event-Anfrageformulars und der verlinkten bzw. eingebundenen Dokumentansichten verarbeitet werden.

Verantwortlicher und Kontakt

FESTLAND EVENT & GASTRO GmbH & Co. KG
Wullbergstraße 2
49186 Bad Iburg
E-Mail: info@i-like-no-spam.festland.events

Vertreten durch die FESTLAND EVENT & GASTRO Verwaltungs-GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsleitung Ryan Stephens.

Datenschutzbeauftragte

Stefanie Mwendapole
E-Mail: info@i-like-no-spam.festland.events
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Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website festland.events wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seite oder Datei, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Für die standardmäßigen Webhosting-Zugriffsdaten nennt IONOS eine anonymisierte Verarbeitung und eine Speicherdauer von acht Wochen. Davon zu unterscheiden sind anlassbezogene Sicherheits- und Fehlerprotokolle unserer eingesetzten Software: Maßgeblich für deren Aufbewahrung ist, wie lange sie zur Aufklärung des konkreten Fehlers oder Sicherheitsvorfalls sowie gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Informationen von IONOS.

Event-Anfragen und E-Mail-Kommunikation

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben: Name, gegebenenfalls Partnername und Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anlass, gewünschter Zeitraum und Wochentage, Wunsch- und Alternativdatum, Personenanzahl sowie Nachricht und technische Angaben zum Eingang der Anfrage. Die Daten dienen der Zuordnung, Beantwortung und Vorbereitung eines Angebots sowie der weiteren Abstimmung. Bitte geben Sie im Freitext nur Angaben an, die wir für Ihre Anfrage benötigen.

Das Formular kennzeichnet Pflichtangaben; ohne diese kann es nicht abgesendet werden. Die Angaben sind nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne ausreichende Kontakt- und Veranstaltungsangaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben und Google-Adressvorschläge sind für das Absenden nicht erforderlich.

Bei Anfragen im Hinblick auf einen Vertrag beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an einer sachgerechten Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die notwendige Bearbeitung Ihrer Anfrage ist keine zusätzliche pauschale Einwilligung erforderlich.

Anfragen werden über das Formularsystem der Website verarbeitet und per E-Mail übermittelt. Für den E-Mail-Empfang setzen wir Microsofts Exchange-Online-Infrastruktur ein. Empfänger können neben den zuständigen Personen bei FESTLAND die mit Hosting, E-Mail-Betrieb und IT-Betreuung befassten Dienstleister sein. Eine Weitergabe zur eigenständigen Werbung erfolgt nicht durch die Anfragefunktion. Für Microsoft gelten die Datenschutzbestimmungen für Produkte und Dienste; Informationen zu Microsofts Verarbeitung finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Aufbewahrung von Anfragen und Geschäftsunterlagen

Für gewöhnliche Anfragen richtet sich die notwendige Aufbewahrung danach, ob die Anfrage abgeschlossen ist, Rückfragen zu erwarten sind oder Daten noch zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht nicht automatisch für jede Anfrage. Nach Wegfall der maßgeblichen Zwecke und Pflichten sind die Daten zu löschen; entgegenstehende Aufbewahrungspflichten beschränken die weitere Nutzung auf diese Zwecke.

Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten nach § 147 AO und § 257 HGB je nach Unterlagenart grundsätzlich sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für bestimmte Buchführungsunterlagen, Inventare und Jahresabschlüsse. Der Fristbeginn richtet sich nach dem jeweiligen gesetzlichen Tatbestand, regelmäßig nach dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Gesetzliche Verlängerungen, etwa bei noch offenen Steuerverfahren, bleiben möglich. Eine pauschale Fünf- oder Zehnjahresfrist für alle personenbezogenen Daten gilt nicht.

Schutz des Anfrageformulars vor Missbrauch

Das Formular nutzt Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. zur Unterscheidung menschlicher Besucher von automatisierten Zugriffen. Beim Laden des Formulars wird dazu eine Verbindung zu Cloudflare hergestellt. Verarbeitet werden insbesondere IP-Adresse, technische Verbindungs- und Browsersignale sowie Angaben zur besuchten Website. Rechtsgrundlage für unseren Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse, Spam und missbräuchliche automatisierte Anfragen abzuwehren und das Formular verfügbar zu halten. Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

Cloudflare verarbeitet Signale für den Schutz unserer Website als Auftragsverarbeiter und nach eigenen Angaben zur Verbesserung der Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Angaben zu Zwecken, Rollen und Daten finden Sie im Turnstile-Datenschutzhinweis. Cloudflare erläutert die Kriterien seiner Speicherung und internationale Übermittlungen einschließlich Datenschutzrahmen EU–USA und Standardvertragsklauseln in seiner Datenschutzerklärung. Die Schutzprüfung ist keine Entscheidung über die Annahme Ihres Events. Bei technischen Problemen können Sie uns per E-Mail erreichen.

Cookies und Datenschutz-Einstellungen

Ihre Auswahl zu Statistikdiensten wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter „festlandConsentV1“ gespeichert. Sie bleibt dort, bis Sie sie ändern oder den lokalen Speicher löschen. Diese Speicherung dient der Beachtung Ihrer Auswahl. Für unbedingt erforderliche Speicherzugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG, für damit verbundene personenbezogene Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Funktionsfähigkeit und Beachtung Ihrer Datenschutzwahl).

Google Analytics wird erst nach „Statistik erlauben“ geladen. Optionale Analyse-Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung beruhen auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenrand können Sie Ihre Auswahl ändern. Bei einem Widerruf wird Analytics deaktiviert und die Seite neu geladen, falls Analytics zuvor geladen war. Die bekannten Analyse-Cookies werden dabei zur Löschung angewiesen. Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen.

Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 über den Google Tag Manager zur statistischen Auswertung von Seitenaufrufen und Interaktionen. Anbieter ist nach den Nutzungsbedingungen Google Ireland Limited, Irland. Der Tag Manager steuert das Laden der Analytics-Tags und wird ebenfalls erst nach Ihrer Statistik-Einwilligung geladen.

Verarbeitet werden können Cookie-Kennungen, Seitenaufrufe und Interaktionen, Herkunft des Besuchs, ungefähre Standortdaten sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Nach Angaben von Google wird die IP-Adresse bei GA4 zur Standortermittlung verwendet, aber nicht protokolliert oder gespeichert. Google-Signale ist in unserer Property nicht aktiviert. Weitere Informationen: Google Analytics und Datenschutz.

In der Property sind für sonstige Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate eingestellt. Laut Google gilt die Nutzerdatenfrist auch für Schlüsselereignisdaten. Die Frist für Nutzerkennungen wird bei neuer Nutzeraktivität zurückgesetzt. Standardmäßige aggregierte Berichte unterliegen diesen Fristen nicht. Analytics-Cookies können nach den Google-Standardeinstellungen bis zu zwei Jahre gespeichert und bei weiteren Besuchen erneuert werden. Einzelheiten zur Datenaufbewahrung.

Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Google-Gesellschaften in den USA oder anderen Ländern ist möglich. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Empfänger nennt Google den Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzrahmen EU–USA; soweit dieser nicht greift, nennt Google insbesondere Standardvertragsklauseln. Die Grundlagen und zugänglichen Garantien erläutert Google in den Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen und den Datenverarbeitungsbedingungen.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung. Diese können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Festmappen und Catererliste: eingebundene Leseansichten

Für unsere Festmappen und die Catererliste nutzen wir eine eingebundene Dokumentansicht, die über einen separaten Hosting-Dienst bereitgestellt wird. Beim Öffnen dieser Seiten ruft Ihr Browser die Inhalte von dieser Hosting-Infrastruktur ab. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browserangaben und gegebenenfalls die verweisende Seite an die beteiligten Hosting- und Auslieferungsdienstleister übertragen.

Die Einbindung dient der lesbaren Darstellung unserer öffentlichen Veranstaltungsunterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in deren zugänglicher Bereitstellung. Die Anfrageformulardaten werden über diese Dokumenteinbindung nicht übermittelt. Bei technischen Verbindungsdaten richtet sich die notwendige Speicherung nach Auslieferung, Betriebssicherheit und der Aufklärung konkreter Störungen. Für Fragen zu dieser von uns betriebenen Leseansicht können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Verweise auf andere Websites

Links etwa zu Instagram, Facebook, Fernsehsendern und Dienstleistern führen zu Angeboten anderer Betreiber. Mit dem Aufruf des jeweiligen Links stellt Ihr Browser eine Verbindung dorthin her. Für die Verarbeitung auf dem aufgerufenen Angebot gelten dessen Datenschutzhinweise. Ein Link ist von einer unmittelbar in unsere Website eingebundenen Funktion zu unterscheiden; unmittelbar eingebundene Dienste erläutern wir gesondert.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte an uns oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung, soweit keine entgegenstehenden gesetzlichen Pflichten oder anderen gesetzlichen Ausnahmen vorliegen (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Information über die Empfänger, denen eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitgeteilt wurde (Art. 19 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Danach darf die Verarbeitung nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen fortgesetzt werden. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor darauf gestützten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Rahmen von Art. 22 DSGVO.

Ein Widerspruch oder Widerruf bewirkt keine pauschale Löschung aller Daten, wenn etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Informationen über Maßnahmen auf Ihren Antrag erhalten Sie grundsätzlich innerhalb eines Monats; gesetzlich zulässige Verlängerungen teilen wir mit. Zur Bearbeitung kann eine angemessene Prüfung Ihrer Identität erforderlich sein.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Ihr Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf bleibt bestehen.